Минимальный объем заказа для изготовления корпоративного подарочного набора на заказ может зависеть от характеристик продукции, цветовой гаммы, процесса нанесения логотипа, упаковки и требований к сборке.
У вас есть список получателей, дата доставки и желаемый подарочный набор. Затем поставщик просит вас увеличить количество. Прежде чем менять бюджет, задайте себе еще один вопрос: какая часть заказа определяет минимальный объем заказа?
Для каждого корпоративного подарочного набора нет единого минимального количества заказа. Требования к производству могут различаться в зависимости от продукции, цветов, нанесения логотипа и упаковки. Минимальный заказ на один товар не означает автоматически, что это минимальный заказ на полный, брендированный и упакованный набор.
Планирование первого заказа начинается с двух вопросов: соответствует ли количество необходимой вам персонализации, и какие требования к продукту, брендингу или упаковке могут измениться? Это руководство поможет вам обсудить оба вопроса с поставщиком и подтвердить возможность выполнения заказа.
Подарочный набор OKASA TGS880 из джинсовой ткани и вельвета наглядно демонстрирует, как выбор товара, брендинг и упаковка влияют на первый заказ: блокнот, сумка-шоппер, держатель для карт и шнурок для бейджа в подарочной упаковке. Указанные ниже количества и цены отражают решения о покупке; они не являются минимальным объемом заказа или ценовым предложением для данной модели.
1. Уточните, что именно включает минимальный объем заказа (MOQ).
Прежде чем принять минимальный объем заказа для корпоративного подарочного набора, необходимо уточнить, распространяется ли он на каждый продукт, каждый цвет, каждый вариант логотипа или на весь готовый набор.
Прежде чем сравнивать поставщиков, попросите каждого из них закончить следующее предложение:
«Этот минимальный объем заказа охватывает ___ полных комплектов, включающих ___ комбинацию продуктов, ___ распределение цветов, ___ вариант логотипа и ___ упаковку».
Разница между ценами имеет значение. Одно предложение может включать товары без декора, другое — брендированную продукцию, но не подарочную коробку. Уточните, включена ли сборка и учитывается ли количество товаров поштучно, по цвету, по рисунку или по готовому комплекту.
Для TGS880 укажите один блокнот, одну сумку-шоппер, один держатель для карт и один шнурок, а затем отдельно укажите подарочную коробку, наполнитель и сборку. Укажите, на каких предметах необходимо разместить ваш логотип, а также желаемое расположение и внешний вид. Попросите поставщика подтвердить подходящий способ нанесения логотипа и минимальное количество для этого. Наличие логотипа OKASA на фотографии товара не гарантирует правильное нанесение логотипа заказчика.
Обсуждение общего бюджета следует проводить отдельно. В нашем руководстве по стоимости корпоративных подарочных наборов объясняется, какие категории расходов следует сравнивать после того, как спецификация станет ясна.
2. Скрывает ли ваше общее количество несколько более мелких заказов?
Рассмотрим в качестве примера планируемую закупку 1000 приветственных наборов для сотрудников. Каждый набор включает в себя блокнот, сумку, держатель для карточек и шнурок, показанные в таблице TGS880. Покупатель рассматривает три варианта распределения:
| Предлагаемое распределение | Количество готовых изделий | Вопрос, который следует задать |
|---|---|---|
| Одно сочетание цветов и один логотип | 1000 | Могут ли все наборы соответствовать одной спецификации? |
| Два цветовых сочетания, один логотип | 500 | Соответствует ли каждый цвет изделия установленному минимальному количеству цветов? |
| Два цветовых сочетания, по два логотипа для каждого. | 250 | Какие этапы производства можно использовать совместно в разных версиях? |
Общее количество в 1000 комплектов является иллюстративным показателем объема закупок, а не подтвержденным минимальным объемом заказа для TGS880. Цифры в 500 и 250 комплектов показывают только распределение. Цветовые комбинации являются гипотетическими, а не подтвержденными вариантами для данной модели.
Четыре готовые версии не обязательно означают четыре совершенно отдельных производственных цикла. Корпус ноутбука может быть одинаковым, а оформление может выполняться отдельно. Но общее количество в 1000 комплектов не доказывает, что каждый цветовой вариант или вариант с логотипом соответствует требованиям.
Перед утверждением коммерческого предложения отправьте информацию о распределении. Попросите поставщика указать, какие компоненты можно сгруппировать, а какие должны соответствовать отдельным минимальным требованиям. Если дифференциация в основном предназначена для разных команд, подумайте, может ли изменение карточки с сообщением помочь в этом, сохранив при этом согласованность основных продуктов.
3. Перед приемкой продукции проверьте упаковку.
Для подарочной коробки и вкладыша к ней необходимо отдельно проверить минимальный объем заказа. Для разных конструкций коробок, вкладышей и вариантов отделки могут быть разные минимальные объемы заказа; простое на первый взгляд дополнение не означает автоматически снижение минимального объема заказа.
На оригинальной фотографии товара TGS880 изображена рассыпчатая бумажная крошка в качестве наполнителя, а не вырубленная вставка. Если для вашего проекта требуется вставка, другой наполнитель или новая конструкция коробки, укажите это как отдельное требование к упаковке.
В коммерческом предложении необходимо указать следующую строку упаковки:
- Минимальный объем заказа для коробки и вкладыша, включая печатные версии.
- Можно ли использовать подходящий существующий размер.
- Независимо от того, предназначен ли чехол, этикетка или карточка, для них установлен свой минимальный объем заказа.
- Сколько готовых комплектов фактически вмещает указанная упаковка?
Если количество упаковочных материалов превышает необходимое вам количество комплектов, уточните, кто оплачивает излишки и что с ними будет. Не следует предполагать, что поставщик будет хранить их до следующего заказа. Перед принятием альтернативной упаковки также необходимо проверить соответствие размера изделия.
4. Если количество товара меньше минимального, сравните возможные изменения.
Сначала определите, что должно остаться неизменным: конкретная функция ноутбука, утвержденный материал, фирменный цвет или фиксированный стиль оформления. Затем запросите альтернативные варианты, касающиеся гибких деталей.
| Деталь, которую вы могли бы пересмотреть. | Альтернативный способ запроса | Что еще требует подтверждения |
|---|---|---|
| Несколько вариантов расцветки изделия | Одна общая цветовая комбинация | Доступное количество и приемлемый внешний вид. |
| Брендирование каждого компонента по-разному | Единый стиль оформления, соответствующий рекламной кампании и используемым в других местах. | Соответствие технологической модели требованиям и отдельные затраты на настройку. |
| Новый размер или структура коробки | Существующая структура, подходящая для выбранных продуктов. | Вкладыш, защита, отделка и упаковка (минимум) |
| Различные комбинации продуктов для каждой команды | Общие основные элементы с другой картой | Потребности получателя и точность упаковки |
Это варианты для изучения, а не гарантии снижения минимального объема заказа. Существующий дизайн каталога не является доказательством наличия товара на складе. Попросите поставщика подтвердить наличие и минимальный объем заказа для конкретной предлагаемой конфигурации.
Если вы еще не определились с сочетанием товаров, начните с нашего руководства по выбору корпоративных подарочных наборов .
5. Стоит ли заказывать больше, чтобы получить более низкую цену за единицу товара?
Только после сравнения общего объема обязательств с реальным спросом.
Для иллюстрации предположим, что аналогичные предложения включают 1000 комплектов по 18 долларов США каждый и 2000 комплектов по 14 долларов США каждый.
| Вариант заказа | Сумма товаров |
|---|---|
| 1000 комплектов × 18 долларов США | 18 000 долларов США |
| 2000 комплектов × 14 долларов США | 28 000 долларов США |
Снижение цены за единицу продукции требует дополнительных 10 000 долларов США и оставляет 1000 дополнительных комплектов для использования или хранения.
Эти цены являются гипотетическими и объясняют только расчет. Они не являются котировками для TGS880 или любого другого продукта OKASA, а также не соответствуют рыночным показателям; стоимость доставки и любых отдельно оплачиваемых услуг не включена в цену.
Если подтверждено использование этих дополнительных комплектов, то больший заказ может быть оправдан. Если кампания разовая или дизайн будет меняться, сравните меньший заказ с риском неиспользованных запасов. Затраты на переналадку производства объясняют, почему меньший тираж может иметь более высокую себестоимость единицы продукции, но решение о закупке все равно должно соответствовать вашему фактическому спросу.
6. Повторные заказы следует рассматривать как отдельное соглашение.
Прогноз не является обязательством по закупке. Фраза «Возможно, мы сделаем повторный заказ позже» не подтверждает, сколько единиц продукции можно произвести сейчас или сколько будет стоить следующий заказ.
В случае программы с регулярными поставками уточните, может ли одна гарантированная партия продукции обеспечить запланированные поставки. Если это возможно, подтвердите в письменной форме сроки оплаты, условия хранения, право собственности на оставшийся запас и окончательную дату поставки. Также уточните, что произойдет, если логотип, продукт или упаковка изменятся до следующего выпуска.
Не следует предполагать, что такое предложение есть у каждого поставщика или подходит для каждого проекта.
7. Что следует отправить вместе с запросом о минимальном объеме заказа (MOQ)
Сделайте первый запрос легко оцениваемым. Включите в него:
- Количество необходимых вам полных комплектов, а также количество по версиям.
- Ссылки на товары или фотографии с указанием основных характеристик.
- Детали, которые должны оставаться неизменными, и альтернативные варианты, которые вы бы рассмотрели.
- Графическое оформление логотипа и предлагаемая упаковка.
- Размер бюджета, место назначения и необходимая дата прибытия.
- Любые требования к материалам или документации, специфичные для данного проекта.
Запросите два ответа: осуществима ли первоначальная спецификация в вашем объеме и что нужно будет изменить, если она окажется невыполнимой. Это позволит вам принять решение, а не устанавливать очередной необъясненный минимум.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли комбинировать разные товары или цвета для достижения минимального объема заказа?
Только в том случае, если поставщик подтвердит возможность предоставления соответствующих производственных требований. Смешанное общее количество не гарантирует автоматического удовлетворения всех минимальных требований по товарам, цветам или макетам. Запросите подтверждение в соответствии с вашим объемом распределения.
Означает ли покупка образца, что я могу разместить небольшой производственный заказ?
Нет. Вопрос о размещении образца и минимальном объеме производства решаются отдельно. Уточните, какие характеристики представляет образец и какое количество необходимо для воспроизведения утвержденной спецификации.
Каков минимальный объем заказа (MOQ) для моего подарочного набора в OKASA?
Запросите подтверждение соответствия выбранным товарам, бренду, упаковке и количеству. Данная статья не устанавливает универсальный минимальный объем заказа в OKASA и не подтверждает наличие товара в определенном количестве.
Спланируйте свой первый заказ подарочного набора с OKASA.
Сообщите нам, сколько полных комплектов вам нужно и какая деталь наиболее важна для вашего проекта. Если вы рассматриваете TGS880, укажите номер модели и страницу продукта , место назначения и требуемую дату доставки. Попросите нашу команду проверить минимальный объем заказа для этой конфигурации и обсудить возможные альтернативы.
Обсудите количество предметов в вашем подарочном наборе с компанией OKASA.
