Come scegliere materiali sostenibili per i regali aziendali: RPET, sughero, bambù e altro ancora.

Il nome di un materiale può dare inizio alla ricerca di un prodotto, ma non può determinare la decisione d'acquisto definitiva. I materiali sostenibili per i regali aziendali devono comunque essere coerenti con la funzione del prodotto, l'uso previsto, il marchio, il packaging, il mercato di destinazione e le prove disponibili a supporto dell'ordine effettivo.

RPET, alluminio riciclato, bambù, sughero, carta d'erba e carta ricavata dagli scarti di caffè non vantano le stesse caratteristiche. Alcuni utilizzano materie prime riciclate. Alcuni provengono da fonti rinnovabili. Alcuni incorporano sottoprodotti agricoli o dell'industria alimentare. Un set regalo completo può combinare diverse di queste soluzioni con materiali convenzionali che offrono struttura, isolamento o resistenza.

La domanda utile, quindi, non è "Quale materiale sembra più ecologico?", bensì "Qual è il contributo di questo materiale al prodotto e cosa deve essere verificato prima di comunicarlo?".

Alternativa suggerita: Materiali sostenibili per regali aziendali, tra cui sughero RPET, carta di bambù, carta riciclata da scarti di caffè e alluminio riciclato.

Risposta rapida dell'acquirente

Scegli i materiali in quest'ordine:

1. Definisci cosa deve fare ciascun prodotto e per quanto tempo deve rimanere utile.

2. Individuare con precisione il materiale e il componente che veicolano la storia ambientale.

3. Verificare le prestazioni, la decorazione e l'imballaggio su un campione rappresentativo.

4. Richiedere la documentazione specifica relativa all'ordine prima di pubblicare dichiarazioni sul contenuto riciclato, certificazioni o dichiarazioni ambientali.

Non utilizzare i termini "riciclato", "rinnovabile", "naturale", "riutilizzabile" o "riciclabile" come sinonimi. Un set regalo può contenere un tessuto riciclato, un dettaglio in bambù rinnovabile e una bottiglia in acciaio riutilizzabile, pur richiedendo prove separate e una formulazione accurata per ciascun componente.

1. Inizia con la funzione del prodotto

Lo stesso materiale può essere una scelta sensata per un prodotto e una scelta inadeguata per un altro. La copertina di un quaderno deve essere pieghevole, resistente all'incollaggio e adatta alla stampa. Una custodia deve avere cuciture robuste e una cerniera compatibile. Una bottiglia deve essere idonea al contatto con gli alimenti, resistente alla corrosione, con chiusura a tenuta e con rivestimento performante. Una confezione regalo deve proteggere oggetti di diverse forme durante il trasporto.

Per realizzare prodotti promozionali sostenibili, parti da quattro domande pratiche:

· Quali azioni ripetute dovrebbe supportare il prodotto?

· Quali superfici saranno trattate con un logo o un colore?

· A quali condizioni di usura, umidità, temperatura o trasporto sarà sottoposto?

· Quale documento o richiesta è effettivamente necessaria all'acquirente?

Solo dopo aver chiarito questi aspetti, il fornitore dovrebbe selezionare i materiali più adatti. In caso contrario, il team potrebbe approvare un campione attraente ma non performante, non in grado di veicolare il marchio desiderato o di supportare la strategia di marketing proposta.

2. Separare tre percorsi materiali

Questi percorsi non costituiscono una classifica. Descrivono il punto di partenza di una storia materiale. Le prestazioni ambientali dipendono anche dalla quantità di materiale, dalla produzione, dalla durata, dal trasporto, dall'imballaggio, dall'utilizzo e dallo smaltimento a fine vita. Un acquirente che confronta set regalo aziendali ecocompatibili dovrebbe quindi richiedere dati specifici anziché accettare la dicitura come prova.

3. Cosa deve significare RPET in un ordine

L'RPET è polietilene tereftalato riciclato. Negli articoli promozionali aziendali, può essere utilizzato come tessuto per la copertina di un quaderno, una borsa, una pochette, un cordino o un accessorio. La descrizione del prodotto dovrebbe specificare il componente esatto, anziché descrivere l'intero prodotto in materiali misti come RPET.

Per i regali aziendali RPET , si prega di confermare:

· Se il contenuto indicato si riferisce all'intero articolo o a un singolo componente del tessuto.

· La percentuale di contenuto riciclato dichiarata e se viene calcolata in base al peso.

· Sia che la fonte sia pre-consumo, post-consumo o una combinazione di entrambe.

· Il fornitore e la fase di produzione coperti da qualsiasi certificato.

· Se sia necessaria la documentazione della transazione a livello di ordine.

· Dettagli relativi a colore, peso, supporto, laminazione, rivestimento e decorazione.

· Criteri di resistenza, di giunzione e di aspetto per la costruzione finita.

Lo standard Textile Exchange Recycled Claim Standard (RCS) e il Global Recycled Standard (GRS) utilizzano sistemi di tracciabilità della catena di custodia per i materiali riciclati. È necessario verificare il titolare, l'ambito di applicazione, la validità e la pertinenza del prodotto di un certificato; non si deve presumere che copra ogni azienda, prodotto o spedizione. Gli acquirenti possono consultare gli standard RCS e GRS vigenti qualora tale documentazione sia richiesta.

Il set composto da quaderno e bicchiere OKASA TGS919 è un esempio di prodotto in cui il tessuto RPET viene combinato con il sughero sulla copertina del quaderno. La presenza di RPET su questo componente non implica automaticamente la presenza di RPET anche sul bicchiere in acciaio inossidabile, sull'impugnatura in silicone, sulle pagine interne, sul cartone, sugli adesivi o sulla confezione regalo.

4. I materiali rinnovabili hanno ancora bisogno di un impiego

Il bambù e il sughero possono conferire una piacevole sensazione tattile, ma il loro valore in un prodotto deve essere legato alla funzionalità e alla costruzione.

Il fusto o il cappuccio di una penna in bambù sono diversi da un prodotto interamente realizzato in bambù. Un inserto in sughero, la base di una bottiglia o il pannello di un quaderno sono componenti di una struttura mista. Il brief deve specificare il componente e indicare dimensioni, finitura superficiale, variazioni naturali, tipo di incollaggio, resistenza all'umidità e metodo di applicazione del logo.

Per la carta e altri materiali di origine forestale, un marchio può richiedere informazioni sulla catena di custodia. FSC spiega che la certificazione della catena di custodia traccia i materiali di origine forestale idonei attraverso le aziende che li lavorano, li producono o li distribuiscono e controlla l'uso delle certificazioni e dei marchi FSC. Consulta la panoramica sulla catena di custodia FSC e verifica se il fornitore, il prodotto e i documenti di vendita specifici rientrano nell'ambito di applicazione.

Rinnovabile non significa automaticamente riciclabile, compostabile o a basso impatto ambientale. Rivestimenti, inchiostri, adesivi, componenti misti e infrastrutture locali possono influenzare il destino del prodotto a fine vita. Si tratta di questioni distinte.

5. Trattare la carta a base di residui come una dichiarazione precisa del materiale

La carta ricavata da erba, dagli scarti di caffè, dai residui di tè e materiali simili possono creare una texture distintiva e fornire a un team di progettazione un chiaro punto di partenza. L'approccio più sicuro in fase di acquisto è quello di descrivere con precisione ciò che il fornitore è in grado di realizzare.

Chiedere:

· Il residuo in questione si trova sulla superficie della carta, in un foglio composito, in un rivestimento o in uno strato decorativo?

· Quale percentuale o formulazione può essere documentata, qualora si intenda dichiarare una percentuale?

· Quali altre fibre, leganti, pigmenti o rivestimenti sono presenti?

· Come si comporta il foglio durante le fasi di piegatura, avvolgimento, stampa, timbratura e incollaggio?

· Quali variazioni di colore, particelle visibili e consistenza sono accettabili?

· Quale affermazione può comparire sulla pagina del prodotto, della confezione o della campagna?

Una superficie con macchie visibili non costituisce una prova di laboratorio della composizione. Allo stesso tempo, un materiale può essere autentico anche se i residui non sono visivamente evidenti. L'approvazione deve basarsi sulle specifiche e sulla documentazione disponibile, non solo sull'aspetto.

6. L'alluminio e l'acciaio inossidabile riciclati rispondono a domande diverse

Una penna in alluminio riciclato può ridurre la dipendenza dall'alluminio vergine per il componente in questione, a condizione che il contenuto riciclato sia verificato. Una bottiglia in acciaio inossidabile può essere scelta per le sue caratteristiche di isolamento, resistenza alla corrosione e riutilizzo, anche se per quell'ordine non si dichiara la presenza di materiale riciclato.

Non unire questi fatti in un'unica frase priva di riscontro. Piuttosto, elenca i materiali per componente:

Questa mappa dei componenti è più credibile che affermare che l'intero set sia "realizzato con metallo riciclato".

7. Un set regalo in materiali misti non è automaticamente un problema

I set regalo aziendali spesso richiedono materiali diversi perché i prodotti svolgono funzioni differenti. L'obiettivo non è necessariamente quello di imporre a tutti i componenti un'unica famiglia di materiali. L'obiettivo è piuttosto capire perché ogni materiale è presente, controllarne la scelta nelle specifiche ed evitare di basare una singola caratteristica su un'affermazione che attribuisce qualità all'intero set.

Una tendenza pratica nel campo della cancelleria utilizza superfici cartacee e con texture naturali per scrivere e organizzare. Il set di cancelleria OKASA TGS920 combina un quaderno in carta d'erba e sughero, un astuccio in cotone e carta intrecciata, una penna in bambù e una scatola rigida rivestita in carta kraft. È un utile esempio costruttivo perché la storia del materiale è distribuita su diversi componenti.

Alternativa suggerita: componenti TGS920 disposti con campioni di materiale in carta di sughero, cotone intrecciato e bambù

Un'altra tendenza combina una copertina per quaderno realizzata con residui di caffè con un bicchiere e una penna in metallo. Il set regalo sostenibile OKASA TGS921 comprende un quaderno in carta riciclata proveniente da scarti di caffè, una bottiglia in acciaio inossidabile con dettaglio in sughero e una penna in alluminio riciclato con dettaglio in bambù. Ogni scelta di materiale deve rimanere legata al suo componente.

Alternativa suggerita: TGS921, taccuino, bottiglia e penna disposti con carta da macero da caffè, sughero, bambù e campioni di alluminio riciclato.

Questi esempi rappresentano configurazioni di partenza e non costituiscono prova definitiva delle affermazioni dell'acquirente. Sostituzioni di prodotti, colori, decorazioni e imballaggi possono modificare sia le prestazioni che i requisiti di documentazione.

8. Confrontare i materiali con una matrice di evidenza

Prima di approvare regali aziendali riciclati o materiali di scarto, utilizzare una riga per ogni componente importante.

Il risultato è una scheda prodotto pratica. Inoltre, impedisce al team di marketing di trasformare un dato specifico in una generica promessa ambientale.

9. Confermare il campione decorato, non solo la materia prima

Le prove materiali e l'approvazione del prodotto risolvono problemi diversi. I documenti possono attestare l'identità o la tracciabilità di un input. Un campione decorato mostra se la costruzione reale, il colore, il logo, le cuciture, il rivestimento, i componenti e l'imballaggio funzionano in armonia.

Per i set regalo realizzati con materiali riciclati , il record di approvazione deve essere collegato a:

· Distinta base e specifiche aggiornate.

· Il campione fisico approvato o le fotografie del campione.

· Versione grafica, posizione del logo e riferimento cromatico.

· Per l'ordine sono necessari riferimenti ai materiali e ai certificati.

· Controlli in corso di processo e criteri di ispezione finale.

· Responsabilità relative alle sostituzioni approvate e al controllo delle modifiche.

Se durante la produzione cambia un materiale o un fornitore, è necessario valutare se anche l'aspetto, le prestazioni e le caratteristiche dichiarate debbano subire delle modifiche.

10. Cosa inviare per un preventivo basato sui materiali

Invia OKASA:

· L'utilizzo da parte del destinatario o la funzione del prodotto che conta di più.

· Link ai prodotti preferiti o articoli che devono rimanere nel set.

· Quantità e numero di versioni a colori o grafiche.

· Mercato di destinazione e data di arrivo richiesta.

· Grafica del logo e aspetto del marchio preferito.

· Materiali che preferisci e materiali che vuoi evitare.

· Sono in fase di valutazione le precise informazioni relative al contenuto riciclato, alle certificazioni o alle dichiarazioni ambientali.

· Requisiti di imballaggio e documentazione.

Per le configurazioni di partenza TGS920 e TGS921 qui descritte, il quantitativo minimo d'ordine (MOQ) è di 1.000 set completi e i prodotti nella combinazione possono essere modificati. La produzione è normalmente pianificata entro 20-35 giorni dal completamento delle specifiche e dall'ottenimento delle approvazioni necessarie. Il MOQ finale, il marchio, l'imballaggio, la documentazione e i tempi di spedizione vengono confermati al momento dell'ordine.

Per la pianificazione delle quantità, consultare la guida al quantitativo minimo d'ordine (MOQ) per i set regalo aziendali personalizzati . Per la struttura del budget, utilizzare la guida ai costi dei set regalo aziendali .

Domande frequenti

Un prodotto in RPET è automaticamente riciclabile?

No. Il contenuto riciclato descrive la provenienza di un materiale. La riciclabilità riguarda il prodotto finito, i suoi componenti e un percorso di raccolta e lavorazione praticabile nel mercato di riferimento. Per questi due aspetti sono necessarie prove separate.

Il bambù è sempre più sostenibile del metallo o della plastica?

Non si può trarre alcuna conclusione universale dal solo nome del materiale. È necessario confrontare la funzione, la quantità di materiale, il processo di lavorazione, la durata, il trasporto, l'utilizzo e le condizioni di fine vita del prodotto specifico.

Un unico certificato di materiale è sufficiente per l'intero set regalo?

Solo se il suo ambito comprende effettivamente ogni componente, organizzazione, prodotto e transazione rilevante. Più comunemente, un certificato o un documento supporta una fase specifica della catena di approvvigionamento o di input.

Qual è il materiale migliore per un regalo aziendale?

Non esiste un unico materiale migliore. La scelta più appropriata è quella che meglio si adatta alla funzione del prodotto, alla direzione del marchio, ai requisiti di qualità, al mercato di destinazione e alle esigenze di documentazione.

Elabora il brief sui materiali prima di redigere la richiesta

I migliori materiali sostenibili per i regali aziendali non vengono selezionati in base agli aggettivi. Vengono selezionati in base alla funzione, alle caratteristiche dei singoli componenti, a campioni rappresentativi e a prove specifiche relative all'ordine.

Descrivete a OKASA le funzionalità richieste dai prodotti, le caratteristiche dei materiali e le prove necessarie al vostro team. Utilizzeremo queste informazioni per valutare prodotti idonei, opzioni di personalizzazione, packaging, quantità minima d'ordine (MOQ) e condizioni di produzione.

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